FAQ

Die nachfolgenden FAQ (Frequently Asked Questions) bestehen aus Fragen, die bei der IFA GmbH wiederkehrend eingehen. Sie sind thematisch sortiert und die Antworten sind jeweils angefügt. Ist Ihre Frage nicht dabei, zögern Sie bitte nicht, uns direkt zu kontaktieren.

Nach Rahmenvertrag § 131 SGB V ist die Angabe für verschreibungspflichtige Arzneimittel und erstattungsrelevante nicht verschreibungspflichtige Arzneimittel verpflichtend.

Die Zuordnung der artikelbezogenen Adressdaten zur PZN erfolgt in der Regel bei der Neuaufnahme verschreibungspflichtiger Arzneimittel und von erstattungsrelevanten nicht verschreibungspflichtigen Arzneimitteln in die IFA-Datenbank.

Bitte verwenden Sie hierzu folgende Unterlagen und geben Sie je PZN die Adressdaten (Adress-Nr. oder Firmenname des Zulassungsinhabers / örtlichen Vertreters) an:

IFA-Auftragstabelle B1 – Neuaufnahmen Arzneimittel oder
Anlage B1 – Neuaufnahme Arzneimittel

Sollte Ihnen die Adress-Nr. des Zulassungsinhaber bzw. örtlichen Vertreters nicht bekannt sein, so melden Sie die entsprechende Adresse bitte mit folgenden Unterlagen:

IFA-Auftragstabelle D2 – artikelbezogene Adressdaten oder
Anlage D2 – artikelbezogene Adressdaten

Zur Meldung artikelbezogener Adressdaten gibt es 2 Möglichkeiten:

A) Bitte fordern Sie sich eine Sortimentsdatei an und tragen dort die Adressdaten (Adress-Nr. oder Firmenname des Zulassungsinhabers / örtlichen Vertreters) ein. Senden Sie die Datei abschließend bitte per E-Mail an ifa@ifaffm.de.

Oder:

B) Bitte senden Sie eine eigens erstellte Tabelle unter Angabe der PZN und der zugehörigen Adressdaten (Adress-Nr. oder Firmenname des Zulassungsinhabers / örtlichen Vertreters) mit folgenden Spaltenüberschriften per E-Mail an ifa@ifaffm.de

PZN | Adress-Nr. Zul.-inhaber | Zulassungsinhaber | Adress-Nr. örtl. Vertreter | örtlicher Vertreter

Nein, die Meldung artikelbezogener Adressdaten ist per EAD-Datei nicht möglich.

Ihre Frage ist nicht dabei?

Schreiben Sie uns eine E-Mail mit der Frage an:
ifa@ifaffm.de

IFA-Auftragsunterlagen

Die aktuelle Version der Auftragstabellen und Formulare, z. B. zur Veröffentlichung einer PZN, finden Sie auf der Seite Auftragsunterlagen

Anforderung EAD- / Sortimentsdatei

Wünschen Sie EAD-Dateien für Änderungen von Artikeldaten oder eine aktuelle Übersicht Ihrer Sortimentsdaten für eigene Zwecke? Einfach hier anfordern.

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