IFA-Dateien/IFA-Formulare

IFA-Dateien

Bitte füllen Sie die Auftragstabellen vollständig aus und senden diese in einer E-Mail zusammen mit den ggf. erforderlichen weiteren Unterlagen (z. B. Produktbeschreibung, Zulassungsnachweis etc.) an ifa@ifaffm.de.

Auftragstabelle für PZN-Zuteilungen
Anstelle unseres Auftragsdeckblatts und der Anlage A haben Sie die Möglichkeit, die Auftragstabelle für PZN-Zuteilungen im Excel-Format zu benutzen.

Auftragstabelle für Neuaufnahmen 
Anstelle unseres Auftragsdeckblatts und der Anlage B1 zur Neuaufnahme von Arzneimitteln, B2 für sonstige, apothekenübliche Artikel bzw. B3 für Medizinprodukte haben Sie die Möglichkeit, die Auftragstabelle für Neuaufnahmen von Artikeln im Excel-Format zu benutzen.

Auftragstabelle für Änderungen an IFA-Darreichungsformen 
Diese Auftragstabelle dient zur Beauftragung von Änderungen von IFA-Darreichungsformen nach Erweiterung der IFA-Darreichungsformentabelle. Bitte übermitteln Sie uns für die erforderliche Prüfung zusätzlich die aktuelle Fachinformation.

Auftragstabelle für Adressdaten
Diese Auftragstabelle eignet sich sowohl zur Neuaufnahme Ihrer Adresse im Rahmen des Vertragsabschlusses mit der IFA GmbH als auch für Änderungen und Ergänzungen Ihrer Adressdaten und bei Umfirmierung. Bitte fügen Sie Ihrem Auftrag zusätzlich eine Kopie des Handelsregisterauszugs oder der Gewerbeanmeldung bei. Anstelle der Tabelle können Sie das Formular Anlage D – Adressdaten zusammen mit einem Auftragsdeckblatt verwenden.

Bitte nehmen Sie beim Ausfüllen der Exceltabellen keine Änderungen an der Struktur und den Forma- tierungen vor und fügen Sie keine zusätzlichen Tabellenblätter ein.

IFA-Formulare

Sie können diese Formulare am Bildschirm ausfüllen, speichern und in einer E-Mail zusammen mit den ggf. erforderlichen weiteren Unterlagen (z. B. Produktbeschreibung, Zulassungsnachweis etc.) an ifa@ifaffm.de senden.

Auftragsdeckblatt
Zu jedem Auftrag gehört ein Auftragsdeckblatt.

Anlage A – PZN-Zuteilung
Das Formular wurde für die Zuteilung von Pharmazentralnummern (PZN) entwickelt. Sie können anstelle des Auftragsdeckblatts und der Anlage A die Auftragstabelle für PZN-Zuteilungen im Excel-Format benutzen.

Anlage B1 – Neuaufnahme Arzneimittel
Das Formular dient der Anmeldung von Arzneimitteln bei der Neuaufnahme in die IFA-Datenbank. Sie können anstelle des Auftragsdeckblatts und der Anlage B1 die Auftragstabelle für Neuaufnahmen im Excel-Format benutzen.

Anlage B2 – Neuaufnahme sonstiger apothekenüblicher Artikel
Das Formular dient der Anmeldung von sonstigen, apothekenüblichen Artikeln – ausgenommen Medizinprodukte – bei der Neuaufnahme in die IFA-Datenbank. Sie können anstelle des Auftragsdeckblatts und der Anlage B2 die Auftragstabelle für Neuaufnahmen im Excel-Format benutzen.

Anlage B3 – Neuaufnahme Medizinprodukt
Das Formular dient der Anmeldung von Medizinprodukten bei der Neuaufnahme in die IFA-Datenbank. Sie können anstelle des Auftragsdeckblatts und der Anlage B3 die Auftragstabelle für Neuaufnahmen im Excel-Format benutzen.

Anlage C – Änderungen von Artikeldaten
Das Formular dient der Änderung von Artikeldaten in der IFA-Datenbank. Alternativ bietet sich die elektronische Auftragserteilung von Artikeldaten-Änderungen an. Fordern Sie sich dazu bitte über die Menüpunkte „IFA für Anbieter“ und „Anforderung einer aktuellen EAD-Datei“ Ihre aktuelle EAD-Datei im Excel-Format an.

Anlage D – Adressdaten
Das Formular dient der Meldung von Adressdaten für die IFA-Informationsdienste. Sie können anstelle des Auftragsdeckblatts und der Anlage D die Auftragstabelle für Adressdaten im Excel-Format benutzen.

Speichern Sie die Formulare vor dem Ausfüllen auf die lokale Festplatte mit der Auswahl der Funktion "Speichern unter...". Zum Anzeigen und Ausfüllen der PDF-Dokumente benötigen Sie den Adobe Acrobat Reader DC, den Sie auf der Homepage von Adobe kostenlos herunterladen können.