Datenschutz



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Datenschutz und Sicherheit
Der Schutz von personenbezogenen Daten wird von der IFA GmbH sehr ernst genommen. Die IFA GmbH erläutert hier, wie Ihre Daten geschützt werden und was es für Sie bedeutet, Dienste der IFA GmbH zu nutzen. Um einen größtmöglichen Schutz zu gewährleisten, ist es für die IFA GmbH selbstverständlich, alle gesetzlichen Bestimmungen zum Thema Datenschutz einzuhalten.
Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die IFA GmbH, Hamburger Allee 26 – 28, 60486 Frankfurt am Main, Deutschland. Mit Fragen, die den Datenschutz betreffen, können Sie sich jederzeit an den Datenschutzbeauftragten der IFA GmbH wenden. Am besten per E-Mail an: datenschutz@ifaffm.de.

Was sind personenbezogene Daten?
Personenbezogene Daten sind Informationen, die einer natürlichen Person individuell zugeordnet werden können. Beispiele hierfür sind u. a. Namen, Adresse, Postanschrift, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse. Nicht personenbezogene Daten sind die Produktangaben, die Sie uns melden oder Ihre Kontaktdaten, wenn man damit nicht einzelne Personen identifizieren kann, z. B. wenn E-Mail-Adressen keinen Mitarbeiternamen zugeordnet werden können.
Zweck und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten werden über diese Website erhoben, wenn Sie der IFA GmbH diese von sich aus zur Verfügung stellen, z. B. durch das Ausfüllen des EAD-Formulars, durch Versenden von E-Mails oder vor allem durch Mitteilung Ihrer Kontaktdaten zum Abschluss des IFA-Anbietervertrages. Die IFA GmbH verwendet diese Daten zu den jeweils angegebenen oder sich aus Ihrer Anfrage ergebenden Zwecken, also beispielsweise eine Auftrags-E-Mail zur Bearbeitung Ihrer IFA-Meldung. Darüber hinaus verwendet die IFA GmbH Ihre Daten nicht für werbliche Zwecke. Die Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, sofern dies für die Vertragserfüllung oder zur Gewährleistung einer sicheren Kommunikation mit Ihnen erforderlich ist. Im Übrigen können Sie die allgemeinen Informationen auf www.ifaffm.de grundsätzlich ohne Offenlegung Ihrer persönlichen Daten nutzen.
 
Ihre E-Mail-Adresse verwendet die IFA GmbH zur Auftragsabwicklung und um Sie über neue, stets gesetzlich abgeleitete Kennzeichen in der IFA-Datenbank zu informieren oder um mit Ihnen aufkommende Fragen in Bezug auf Ihre Meldungen zu klären. Sämtliche E-Mails werden an einen IT-Sicherheitsdienstleister weitergeleitet und einer Spam- und Virenprüfung unterzogen.
Sicherheit, SSL-Technologie
Die IFA GmbH hat technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, insbesondere gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen. Diese Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst. Die Übertragung von personenbezogenen Daten zwischen Ihrem Rechner und dem Server der IFA GmbH erfolgt grundsätzlich verschlüsselt (SSL-Verfahren, Secure Socket Layer).
 
Jeder Zugriff auf das Internetangebot der IFA GmbH sowie jeder Abruf einer Datei wird für einen begrenzten Zeitraum in einer Protokolldatei gespeichert, verarbeitet und ausschließlich zur Abwehr und Verfolgung sicherheitsrelevanter Zugriffe sowie zur Fehleranalyse und zu statistischen Zwecken an einen Dienstleister der IFA GmbH weitergeleitet.
 
Die Protokolldatei enthält Angaben zu:
 
  • Browsertyp und -version
  • verwendetem Betriebssystem
  • der Website, von der aus Sie uns besuchen (Referrer URL)
  • Seiten und Dateien, die Sie auf unserer Website abrufen
  • ggf. der Website, die Sie nach der IFA-Website besuchen (bei Anklicken eines externen Links auf unserer Website)
  • Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs
  • der IP-Adresse, anonymisiert in verkürzter Form.
Online Tracking
Beim Besuch der IFA-Websites kann es sein, dass durch die IFA GmbH veranlasst Informationen in Form eines Cookies auf Ihrem Computer abgelegt werden. Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Webserver auf Ihre Festplatte kopiert werden. Cookies enthalten Informationen, die später von einem Webserver in der Domäne gelesen werden können, in der das Cookie an Sie vergeben wurde. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer platzieren. Die von der IFA GmbH verwendeten Cookies enthalten keine personenbezogenen Angaben und werden mit solchen auch nicht zusammengeführt.

Die von der IFA GmbH verwendeten Cookies sind ausschließlich sog. Session-Cookies, welche erforderlich sind um Ihren Besuch auf der Website zu steuern, etwa um Suchergebnisse zwischenzuspeichern, damit wiederholte Aufrufe nicht neu generiert werden müssen (hohe Performance) oder um Capchas (Completely Automated Public Turing test to tell Computers and Humans Apart) bei EAD-Anforderungen verwenden zu können.
Cookies
Sie haben die Möglichkeit, Cookies anzunehmen oder abzulehnen. Die Mehrzahl der Webbrowser nimmt Cookies automatisch an. Sie können jedoch in der Regel über die Browsereinstellungen festlegen, dass Cookies abgelehnt werden sollen. Wenn Cookies abgelehnt werden, kann es sein, dass Sie einige Funktionen der Website nicht mehr nutzen können. Wenn Cookies akzeptiert werden, können Sie die akzeptierten Cookies zu einem späteren Zeitpunkt wieder löschen.
Einsatz von Google Analytics
Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. (Google). Google Analytics verwendet sog. Cookies, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Für diese Webseite wurde Google Analytics so konfiguriert, dass eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) gewährleistet ist. Damit wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag der IFA GmbH wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber der IFA GmbH zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; die IFA GmbH weist Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren.
Kategorien von Empfängern
Anfragen über das Kontaktformular leitet die IFA GmbH nicht an Dritte weiter. Haben Sie mit der IFA GmbH einen IFA-Anbietervertrag geschlossen, übermittelt die IFA GmbH Ihre personenbezogenen Daten nur, sofern dies für die Vertragserfüllung erforderlich ist, um Ihre Meldungen von ABDATA Pharma-Daten-Service – ein Unternehmensbereich der AVOXA – Mediengruppe Deutscher Apotheker GmbH – pharmazeutisch überprüfen zu lassen.
Rechte der betroffenen Person
Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte nach Art. 15 bis 22 DS-GVO zu: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit.
 
Die in der Auftragstabelle für Adressdaten oder im Formular Anlage D – Adressdaten aufgeführten Kontaktdaten speichert die IFA GmbH für die Auftragsbearbeitung. Mit dieser Tabelle/diesem Formular können Sie jederzeit Ihre Kontaktdaten berichtigen.
 
Für sonstige Auskunfts-, Berichtigungs- oder Löschungsersuchen wenden Sie sich bitte unter Nennung Ihres Namens und Ihrer Kontaktadresse an datenschutz@ifaffm.de oder auf dem Postweg an den Datenschutzbeauftragten bei der IFA GmbH, Hamburger Allee 26 – 28, 60486 Frankfurt am Main, Deutschland.
Dauer der Speicherung

Die IFA GmbH weist darauf hin, dass Ihr Recht auf Löschung von Daten durch gesetzliche Melde- und Aufbewahrungspflichten eingeschränkt ist. Daneben können Gerichte, Strafverfolgungsbehörden oder andere gesetzlich bestimmte Behörden auf gesetzlicher Grundlage Auskunft verlangen.

Anfragen über das Kontaktformular werden nach zwei Jahren gelöscht. Haben Sie mit der IFA GmbH einen Anbietervertrag geschlossen, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DS-GVO das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Die Anschrift der für die IFA GmbH zuständigen Aufsichtsbehörde lautet: Der Hessische Datenschutzbeauftragte, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden.

Bereitstellung personenbezogener Daten für den IFA-Anbietervertrag

Die Angabe Ihrer Kontaktdaten ist für die Bearbeitung Ihrer Produktmeldungen erforderlich. Den rechtlichen Rahmen für Ihre Produktmeldungen bilden der IFA-Anbietervertrag sowie gesetzliche Meldepflichten.

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IFA Codingsystem
SecurPharm
Informationsstelle für Arzneispezialitäten – IFA GmbH