FAQ

Die nachfolgenden FAQ (Frequently Asked Questions) bestehen aus Fragen, die bei der IFA GmbH wiederkehrend eingehen. Sie sind thematisch sortiert und die Antworten sind jeweils angefügt. Ist Ihre Frage nicht dabei, zögern Sie bitte nicht, uns direkt zu kontaktieren.

Nach Rahmenvertrag § 131 SGB V ist die Angabe bei verschreibungspflichtigen Humanarzneimitteln verpflichtend.

Die Zuordnung der artikelbezogenen Adressdaten zur PZN erfolgt in der Regel bei der Neuaufnahme verschreibungspflichtiger Arzneimittel und von erstattungsrelevanten nicht verschreibungspflichtigen Arzneimitteln in die IFA-Datenbank.

Bitte verwenden Sie hierzu folgende Unterlagen und geben Sie je PZN die Adressdaten (Adress-Nr. oder Firmenname des Zulassungsinhabers / örtlichen Vertreters) an:

IFA-Auftragstabelle B1 – Neuaufnahmen Arzneimittel oder
Anlage B1 – Neuaufnahme Arzneimittel

Sollte Ihnen die Adress-Nr. des Zulassungsinhaber bzw. örtlichen Vertreters nicht bekannt sein, so melden Sie die entsprechende Adresse bitte mit folgenden Unterlagen:

IFA-Auftragstabelle D2 – artikelbezogene Adressdaten oder
Anlage D2 – artikelbezogene Adressdaten

Zur Meldung artikelbezogener Adressdaten gibt es 2 Möglichkeiten:

A) Bitte fordern Sie sich eine Sortimentsdatei an und tragen dort die Adressdaten (Adress-Nr. oder Firmenname des Zulassungsinhabers / örtlichen Vertreters) ein. Senden Sie die Datei abschließend bitte per E-Mail an ifa@ifaffm.de.

Oder:

B) Bitte senden Sie eine eigens erstellte Tabelle unter Angabe der PZN und der zugehörigen Adressdaten (Adress-Nr. oder Firmenname des Zulassungsinhabers / örtlichen Vertreters) mit folgenden Spaltenüberschriften per E-Mail an ifa@ifaffm.de

PZN | Adress-Nr. Zul.-inhaber | Zulassungsinhaber | Adress-Nr. örtl. Vertreter | örtlicher Vertreter

Nein, die Meldung artikelbezogener Adressdaten ist per EAD-Datei nicht möglich.

IFA-Auftragsunterlagen

Bitte verwenden Sie die stets aktuellen Auftragstabellen und Formulare für die Übermittlung von Aufträgen an die IFA: Auftragsunterlagen

Änderung von Artikeldaten

Anforderung von EAD, Artikel- und Adressdaten 

Fordern Sie kostenfrei eine aktuelle EAD-Datei für einen Änderungsauftrag an, eine Übersicht Ihres Sortiments oder Ihre Adressdaten mit Adress-Nummer auf der Webseite: Anforderung von EAD, Artikel- und Adressdaten.

Hinweis

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