Neuausbietung - Ein Anbieter, der beabsichtigt, ein neues Produkt auszubieten und die Produktdaten in die Informationsdienste der IFA GmbH aufnehmen zu lassen, nimmt Kontakt mit der IFA GmbH auf.

Antrag auf Zuteilung einer PZN - Der Anbieter beantragt die Zuteilung einer PZN für das Produkt. Dies kann frühzeitig vor der eigentlichen Markteinführung erfolgen. Auf diese Weise kann die PZN bereits für die Produktion von Strichcodes oder bei der Erstellung von Preislisten berücksichtigt werden.

Kriterienprüfung - Die IFA GmbH prüft, ob das Produkt die Richtlinien für die Zuteilung von PZN erfüllt. Zweifelsfälle und Fälle, die eine besondere pharmazeutische Sachkenntnis erfordern, werden ABDATA Pharma-Daten-Service zur Beurteilung vorgelegt. Wenn die vorliegenden Informationen dazu nicht ausreichen, wird der Anbieter um eine weitergehende Begründung bzw. um Stellungnahme und Entscheidung seiner zuständigen Überwachungsbehörde gebeten.

PZN-Zuteilung - Die IFA GmbH teilt dem angemeldeten Produkt eine PZN zu und gibt diese dem Antragsteller bekannt.

Aufnahme der Produktdaten in die IFA-Datenbank - Wenn die Produktdaten vollständig inklusive einer schriftlichen Produktbeschreibung bei der IFA GmbH vorliegen, werden die Daten zum gewünschten Veröffentlichungstermin in die IFA-Datenbank aufgenommen. Außerdem werden laufend Aufträge zur Änderung von Daten bereits gespeicherter Artikel entgegengenommen und bearbeitet.